PG报丧说明书电子版PG报丧说明书电子版
前言
在现代公司管理中，员工离职是常见的人力资源事件之一，为了规范员工离职流程，确保公司运营的顺利进行，特制定本《PG报丧说明书电子版》，本说明书旨在为员工离职时的报丧流程提供清晰的指导，确保公司内部事务的高效处理,同时体现公司对员工的尊重与关怀。
离职申请提交
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申请提交方式
员工在离职前需填写《PG员工离职报丧申请表》，并提交至人力资源部门或相关负责人处，电子版申请可通过公司内部管理系统（如HRIS系统）提交,具体操作流程由公司行政部提供指导。 -
报丧申请需包含以下信息：- 员工姓名、入职时间、职位信息；
- 离职原因（如调职、退休、出国等）；
- 离职日期；
- 身体健康状况（如有需要）；
- 其他特别说明。
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提交时间要求
员工应在离职前10个工作日内提交报丧申请，过期将被视为自动离职,报丧申请将无法处理。
报丧流程
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离职申请审批
报销申请提交后，人力资源部门将根据实际情况进行初审，初审通过后，将提交至部门负责人审批，部门负责人需在2个工作日内完成审批,并在审批表中注明审批意见。 -
部门协作
在离职申请审批过程中，人力资源部门将协调相关部门（如财务、设备维护等）协助离职员工完成工作交接,确保公司运营不受影响。 -
离职登记
经审批通过的离职申请，将正式登记为离职员工档案,公司将在登记后10个工作日内为离职员工办理离职手续。
其他相关程序
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报丧 notice
公司将在离职员工离职前15个工作日通过邮件或电话形式发送《PG员工报丧 notice》,通知相关部门及员工做好离职准备。 -
离职档案管理
离职员工的档案将由人力资源部门统一管理，包括离职证明、工作交接记录、考勤记录等材料,员工需在档案管理截止日期前完成档案交接。 -
离职费用处理
离职员工的离职费用（如工资、奖金、福利等）将由人力资源部门根据相关流程进行处理,具体操作流程将另行通知。
注意事项
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部门协作
在离职过程中，各部门需积极协助人力资源部门，确保离职流程的顺利进行，如有任何问题或特殊情况,应及时与人力资源部门沟通。 -
审批时间
部门负责人在审批离职申请时，需严格遵守审批时限要求，不得延误，如遇特殊情况,需提前向人力资源部门申请延期审批。 -
离职原因
离职原因需真实明确，不得虚报或隐瞒，如因个人原因导致的离职,需填写相应的离职原因说明。 -
健康状况
员工在提交报丧申请时，如身体状况不佳，需如实说明,并提供必要的医疗证明材料。
常见问题解答
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报丧申请提交后如何处理？
报销申请提交后，人力资源部门将在2个工作日内完成初审，部门负责人将在5个工作日内完成审批，如遇特殊情况，审批时间将适当延长,具体时间将另行通知。 -
离职费用如何处理？
离职费用的处理将根据公司相关财务规定执行,具体操作流程将另行通知。 -
档案管理如何进行？
离职员工的档案将由人力资源部门统一管理，包括离职证明、工作交接记录、考勤记录等材料,员工需在档案管理截止日期前完成档案交接。 -
离职原因如何填写？
离职原因需真实明确，不得虚报或隐瞒，如因个人原因导致的离职,需填写相应的离职原因说明。
《PG报丧说明书电子版》的制定，旨在规范员工离职流程，确保公司内部事务的高效处理，通过本说明书，公司可以更好地管理员工离职过程，避免因离职问题导致的公司运营风险，本说明书也体现了公司对员工的尊重与关怀，希望全体员工能够严格遵守本说明书,顺利完成离职流程。
公司行政部
日期：2023年X月X日
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